Уровень прибыли транспортной компании напрямую зависит от оптимизации ее расходов. Эффективная работа в этом направлении дает не только экономию ресурсов, но также обеспечивает высокую конкурентоспособность на рынке. Независимо от специфики деятельности предприятия, существует несколько способов, позволяющих существенно уменьшить затраты на содержание автопарка — это планирование логистики, обслуживание транспорта и приобретение топливной карты для юрлиц.

Пять основных статей расходов транспортной компании

Рациональное управление финансовыми ресурсами подразумевает контроль над каждым этапом логистики — от выбора расходных материалов до подбора маршрутов. Существует несколько приоритетных проблем, на которые стоит обратить первоочередное внимание:

1. Обслуживание автопарка. Регулярный контроль над состоянием транспортных средств, планирование ТО, отслеживание пробега в долгосрочной перспективе помогают сэкономить. Неисправные автомобили расходуют больше топлива. Они чаще требуют более дорогостоящего ремонта, к тому же их эксплуатация небезопасна.

2. Планирование маршрутов. Мониторинг движения транспортных средств позволяет исключить либо своевременно скорректировать форс-мажорные ситуации, требующие дополнительных денежных вложений. Уменьшение простоя техники, прокладка оптимальных маршрутов снижают потери времени и километраж.

3. Заработная плата и командировочные расходы. Снизить эти затраты сложно, но можно оптимизировать работу так, чтобы водитель выполнял за месяц больше рейсов, увеличивая выручку компании.

4. Обновление автопарка. Чем старше авто, тем больше денег требуется на его обслуживание. Взамен старых машин покупайте более новые. Если не хватает средств, воспользуйтесь услугами лизинга.

5. Расходы на топливо. Оптимизация ресурсов предприятия, затраченных на приобретение горючего, наиболее важна. Нерациональное использование топлива забирает на себя не менее 50 % затрат компании. Столь внушительный объем обоснован далеко не всегда, возможны слив топлива, нерациональный расход денежных средств, отклонение от заданного маршрута.

Как сократить расходы

Оптимальный вариант снизить расходы транспортной компании — использовать топливные карты. Такой способ расчета позволяет сократить до 30 % затрат на покупку горючего и сопутствующих товаров.

Достижение столь значимых результатов обусловлено несколькими аспектами:

· Целевой расход средств. Использование топливной карты допускает только безналичный расчет. То есть, вероятность нерационального использования денег полностью исключена. Кроме того, есть возможность ограничения лимита или блокировки карты.

· Оптимизация расходов. Доступ к онлайн-платформе позволяет отслеживать каждую операцию по заправке транспорта. Любые нарушения или нерациональное использование карт оперативно выявляются. Кроме того, централизованная система позволяет отслеживать и анализировать топливные расходы для последующей оптимизации деятельности компании.

· Зачет НДС. Официальная покупка топлива для коммерческих целей позволяет получить налоговый вычет в размере 20 % от суммы затрат.

· Доступ к сети. Мультибрендовая топливная карта позволяет заправляться в обширной сети заправочных станций, расположенных на территории России и стран СНГ.

· Моментальная блокировка. Деятельность транспортной компании не исключает вероятность возникновения нештатных ситуаций, к примеру, кражу или утрату карты. Возможность моментальной блокировки исключит вероятность несанкционированного расходования средств.

Всеми вышеназванными преимуществами обладает мультибрендовая топливная карта «Единая» от компании «МАСТЕРС». Наличие собственного мобильного приложения еще больше расширяет ее функционал.

Оформление топливной карты для организации займет всего несколько минут — для этого достаточно заполнить форму на сайте. Начните снижать расходы и оптимизировать деятельность вашего предприятия уже сейчас — это верный способ увеличить прибыль.